Pular para o conteúdo principal

Grupos

Cadastro de Grupos​

Para agilizar o processo de solicitação de assinaturas para vários assinantes, é possível criar grupos de pessoas, definindo previamente os integrantes que pertencem a um determinado conjunto, como por exemplo, os membros de um setor específico da sua empresa.

observação

Como a Rheconhece utiliza a modalidade de cadastro único, a única maneira de listar várias pessoas simultaneamente é por meio da criação de grupos. Caso seja necessário trabalhar com múltiplas pessoas, recomenda-se a criação de um grupo específico que contenha todas as pessoas vinculadas ao seu Tenant ou empresa.

Cada grupo pode conter diversas pessoas vinculadas e também subgrupos associados. Isso significa que o grupo principal, além de considerar suas próprias pessoas vinculadas, também utilizará as pessoas pertencentes aos subgrupos selecionados. Caso algum subgrupo seja alterado, as modificações serão refletidas automaticamente quando os dados dos assinantes forem recuperados.

Listar Grupos​

Ao acessar a opção Grupos no menu lateral, você será direcionado para a tela de listagem que exibe todos os grupos de assinantes disponíveis no sistema. Nessa tabela, serão apresentados os principais dados de cada grupo, permitindo uma visualização clara e organizada das informações cadastradas.

Cada grupo de assinantes exibido na listagem segue a seguinte estrutura de informações:

Listagem de grupos
  • Expandir (+): Permite visualizar as pessoas vinculadas ao grupo selecionado, bem como os subgrupos associados.
  • Título: Nome atribuído ao grupo durante sua criação.
  • Descrição: Informações c`omplementares sobre o grupo, conforme definidas no cadastro.
  • Assinantes: Quantidade de pessoas vinculadas diretamente ao grupo (não inclui assinantes de subgrupos).
  • Subgrupos: Número de subgrupos associados ao grupo principal.
  • Ações: Conjunto de botões disponíveis para gerenciamento do grupo:
    • Fazer uma cópia

      Faz uma cópia do grupo selecionado.

    • Editar grupo

      Abre a tela para edição dos dados e vínculos do grupo selecionado.

    • Remover grupo

      Exclui o grupo atual, sem afetar as pessoas ou subgrupos vinculados. Essa ação é irreversível

Criar/Editar Grupo​

Para criar um novo grupo de assinantes, acesse a opção Grupos de assinantes no menu lateral e, na tela seguinte, clique no botão

Novo Grupo
Novo Grupo
localizado no canto superior direito.

Caso esteja criando um novo grupo ou editando um grupo existente, será exibida uma tela com os seguintes campos:

Listagem de grupos
  • ID Externa: Identificador externo definido pelo usuário.
  • Título: Nome utilizado para identificar o grupo.
  • Descrição: Texto descritivo para facilitar a identificação do grupo.
  • Assinantes: Lista de pessoas pertencentes ao grupo. Para adicionar novos assinantes, clique em Adicionar e siga os procedimentos indicados.
  • Subgrupos: Grupos já existentes cujos assinantes serão automaticamente vinculados ao grupo atual. Alterações realizadas nos subgrupos serão refletidas diretamente no grupo principal.
aviso

Campos marcados com um * são de preenchimento obrigatório.